Memahami Siklus Akuntansi: Rahasia Sukses Mengelola Keuangan Bisnis Anda

Pendahuluan

Apa yang kalian ketahui tentang siklus akuntansi? Terdengar menyeramkan kah? Yuk kita bahas, yang jelas tidaklah sesulit yang kamu pikirkan.

Siklus akuntansi hanyalah serangkaian langkah yang dilakukan oleh perusahaan dalam mengelola keuangan mereka. 

Dalam siklus akuntansi, perusahaan mengidentifikasi transaksi, mengklasifikasikan transaksi, mencatat transaksi ke jurnal umum, mencatat transaksi ke buku besar, membuat jurnal penyesuaian, menutup buku dan menyusun laporan keuangan.

Berikut adalah Tahapan Siklus Akuntansi

No	Tahapan Siklus Akuntansi
1	Bukti Transaksi
2	Jurnal
3	Buku Besar
4	Neraca Saldo
5	Jurnal Penyesuaian
6	Laporan Keuangan
7	Jurnal Penutup

Pada dasarnya, siklus akuntansi adalah seperti menyusun puzzle. Setiap langkah dalam siklus akuntansi membantu perusahaan untuk mengumpulkan dan menyusun informasi keuangan mereka. Informasi keuangan ini digunakan untuk membuat laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca.

Mengapa penting bagi perusahaan untuk melakukan siklus akuntansi? Dengan melakukan siklus akuntansi, perusahaan dapat memantau kesehatan keuangan mereka dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Siklus akuntansi juga membantu perusahaan untuk memenuhi persyaratan perpajakan dan hukum yang berlaku.

Siklus akuntansi mungkin terdengar rumit, tetapi sebenarnya sangat mudah dipahami. Bahkan, dengan mempelajari siklus akuntansi, kalian juga dapat mengelola keuangan pribadi kalian dengan lebih baik.

Pengenalan Siklus Akuntansi

Definisi Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalah serangkaian langkah atau tindakan akuntansi yang harus dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk mencatat, menggabungkan, menyajikan, dan melaporkan informasi keuangan mereka dalam waktu satu tahun. Proses ini berulang dan terus berlangsung selama perusahaan beroperasi.
Dalam siklus ini, perusahaan mencatat setiap transaksi keuangan mereka, menggabungkan informasi keuangan tersebut ke dalam buku besar, menyesuaikan laporan keuangan mereka agar sesuai dengan standar akuntansi, dan menyajikan laporan keuangan mereka di akhir tahun keuangan. Siklus akuntansi membantu perusahaan untuk memantau keuangan mereka dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang akurat dan teratur.

Tujuan Siklus Akuntansi

Tujuan dari siklus akuntansi adalah untuk membantu perusahaan dalam mencatat dan memproses transaksi keuangan secara akurat, lengkap, dan sistematis. Dengan menggunakan siklus akuntansi, perusahaan dapat menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan terpercaya yang dapat digunakan untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.

Manfaat Siklus Akuntansi

Meningkatkan Akurasi dan Ketepatan Informasi Keuangan

Dengan melakukan setiap tahapan dalam siklus akuntansi secara sistematis, perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Hal ini memungkinkan manajemen dan pemangku kepentingan lainnya untuk membuat keputusan yang tepat.

Mempermudah Pelacakan Transaksi Keuangan

Dalam siklus akuntansi, setiap transaksi keuangan dicatat dan dilacak dengan jelas. Ini mempermudah perusahaan untuk menemukan dan mengidentifikasi transaksi tertentu dan memastikan bahwa setiap transaksi dihitung dengan benar.

Menjaga Kepatuhan Perusahaan dengan Hukum dan Peraturan Akuntansi

Siklus akuntansi membantu perusahaan untuk mematuhi hukum dan peraturan akuntansi yang berlaku. Dalam setiap tahapannya, perusahaan harus memastikan bahwa mereka melaksanakan proses akuntansi yang benar dan mengikuti peraturan akuntansi yang berlaku.

Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya Perusahaan

Dengan melakukan setiap tahapan dalam siklus akuntansi dengan benar, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan dan memaksimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia. Ini membantu perusahaan untuk memaksimalkan keuntungan dan mengurangi biaya.

Memberikan Informasi yang Akurat untuk Mengambil Keputusan

Dengan menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk perusahaan. Laporan keuangan yang akurat membantu manajemen untuk melacak kinerja perusahaan dan membuat keputusan yang tepat untuk masa depan perusahaan.

Contoh Siklus Akuntansi pada Bisnis

Siklus akuntansi pada dasarnya seperti yang telah diulas diatas. Bisa terdapat menyesuaian sesuai dengan besar kecilnya skala bisnis. Berikut adalah contohnya, agar lebih mudah dalam

• Siklus Akuntansi pada Bisnis Kecil
  
  • Transaksi: Setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis kecil harus dicatat dengan benar dan akurat. Transaksi dapat berupa pembelian, penjualan, pembayaran tagihan, atau penerimaan pembayaran.
  • Jurnal Umum: Setelah transaksi dicatat, selanjutnya adalah memindahkan informasi tersebut ke dalam jurnal umum. Jurnal umum mencatat semua transaksi dalam urutan kronologis.
  • Buku Besar: Setelah mencatat transaksi dalam jurnal umum, selanjutnya informasi tersebut harus ditransfer ke buku besar. Buku besar berisi rekening-rekening akuntansi yang digunakan untuk memisahkan transaksi berdasarkan jenisnya.
  • Laporan Keuangan: Setelah informasi transaksi dicatat dalam buku besar, selanjutnya adalah membuat laporan keuangan. Laporan keuangan yang umumnya dibuat oleh bisnis kecil adalah laporan laba rugi dan neraca.
  • Penutupan: Setelah laporan keuangan selesai dibuat, maka perlu dilakukan penutupan. Penutupan ini berfungsi untuk menutup semua rekening pendapatan dan biaya, sehingga dapat memulai periode akuntansi yang baru dengan rekening yang bersih.
  • Pembukaan: Setelah melakukan penutupan, selanjutnya adalah membuka periode akuntansi yang baru. Langkah ini dimulai dengan memindahkan saldo dari rekening neraca ke rekening baru dan membuka semua rekening pendapatan dan biaya.
    
• Siklus Akuntansi pada Bisnis Menengah
  
  • Transaksi Keuangan: Bisnis menengah harus mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi, seperti penerimaan uang dari pelanggan atau pembayaran tagihan pemasok.
  • Penjurnalana: Setelah transaksi terjadi, bisnis menengah harus membuat jurnal untuk mencatat transaksi keuangan tersebut. Jurnal ini mencakup informasi tentang tanggal transaksi, jenis transaksi, dan jumlah uang yang terlibat.
  • Buku Besar: Informasi yang dicatat dalam jurnal kemudian dipindahkan ke buku besar. Buku besar mencatat semua transaksi yang terjadi dalam kategori tertentu, seperti kas, piutang, hutang, dan persediaan.
  • Penyesuaian: Bisnis menengah harus menyesuaikan buku besar mereka setiap akhir periode akuntansi. Penyesuaian mencakup mengoreksi kesalahan dalam pencatatan transaksi sebelumnya dan mencatat transaksi yang belum dicatat.
  • Laporan Keuangan: Setelah buku besar telah diperbarui, bisnis menengah dapat membuat laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca. Laporan keuangan ini memberikan informasi tentang kinerja keuangan bisnis selama periode akuntansi tertentu.
  • Penutupan: Setelah laporan keuangan dibuat, bisnis menengah menutup buku mereka untuk periode akuntansi tersebut dan memulai siklus akuntansi untuk periode baru.
    
• Siklus Akuntansi pada Bisnis Besar
  
  Siklus akuntansi pada bisnis besar dapat memiliki tahapan yang lebih kompleks dan melibatkan lebih banyak departemen atau unit bisnis yang terkait. Contoh siklus akuntansi pada bisnis besar dapat dijelaskan sebagai berikut:
  
  • Transaksi: Perusahaan besar melakukan banyak transaksi sehari-hari, seperti penjualan, pembelian, gaji karyawan, dan lain-lain. Setiap transaksi ini dicatat dan dikelompokkan berdasarkan jenisnya.
  • Jurnal Umum: Setiap transaksi kemudian dicatat dalam jurnal umum dengan mengidentifikasi akun-akun yang terlibat dalam transaksi tersebut.
  • Jurnal Pembelian dan Penjualan: Perusahaan besar biasanya memiliki departemen pembelian dan penjualan yang terpisah. Setiap departemen memiliki jurnal khusus untuk mencatat transaksi yang terkait dengan pembelian dan penjualan.
  • Buku Besar: Data yang telah dicatat dalam jurnal umum, jurnal pembelian, dan jurnal penjualan kemudian diposting ke buku besar. Buku besar ini terdiri dari akun-akun yang berbeda dan mencatat saldo awal, setiap transaksi, dan saldo akhir setiap akun.
  • Neraca: Neraca adalah laporan keuangan yang menunjukkan aset, liabilitas, dan ekuitas perusahaan pada suatu saat tertentu. Data untuk neraca diambil dari buku besar.
  • Laporan Laba Rugi: Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan dan biaya perusahaan selama periode tertentu. Data untuk laporan laba rugi juga diambil dari buku besar.
  • Laporan Arus Kas: Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang menunjukkan arus masuk dan keluar kas selama periode tertentu. Data untuk laporan ini diambil dari catatan kas perusahaan.
  • Jurnal Penyesuaian: Pada akhir periode akuntansi, jurnal penyesuaian digunakan untuk memperbarui catatan akuntansi perusahaan dengan informasi yang belum tercatat atau salah dicatat. Ini termasuk penyesuaian untuk depresiasi, piutang usaha yang tak tertagih, dan lain-lain.
  • Jurnal Penutup: Setelah semua transaksi dan penyesuaian dicatat, perusahaan menggunakan jurnal penutup untuk menutup sementara semua akun pendapatan dan biaya. Tujuan dari jurnal penutup adalah untuk mempersiapkan catatan akuntansi perusahaan untuk periode berikutnya.
  • Laporan Keuangan: Setelah jurnal penutup selesai, perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan akhir. Laporan ini terdiri dari neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Teknologi dan Siklus Akuntansi

• Peran Teknologi dalam Siklus Akuntansi
  
  Teknologi memainkan peran yang sangat penting dalam siklus akuntansi. Saat ini, ada banyak software akuntansi yang tersedia baik secara offline maupun online yang memudahkan perusahaan dalam melakukan proses akuntansi.
  
  Penggunaan software akuntansi offline seperti Microsoft Excel, Quicken, dan Sage 50 dapat membantu perusahaan mengelola dan memproses data keuangan dengan lebih efisien dan cepat. Software offline biasanya digunakan untuk keperluan kecil dan menengah, namun tetap bisa membantu perusahaan dalam melakukan proses akuntansi seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan kas
  
  Sementara itu, software akuntansi online seperti Xero, Quickbooks, dan Zoho Books dapat membantu perusahaan dalam mengelola akuntansi mereka secara online, sehingga data keuangan dapat diakses kapan saja dan di mana saja dengan mudah. Software online juga memungkinkan perusahaan untuk memperbarui data secara real-time, sehingga mereka dapat membuat keputusan bisnis yang lebih cepat.
  
  Selain itu, teknologi database juga sangat penting dalam siklus akuntansi. Dengan menggunakan database, perusahaan dapat menyimpan, mengelola, dan memproses data keuangan mereka dengan lebih efisien dan aman. Penggunaan database juga dapat membantu perusahaan dalam mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan akurasi data.
  
  Dengan menggunakan teknologi, perusahaan dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proses akuntansi, meningkatkan akurasi data, dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan cepat. Selain itu, teknologi juga dapat membantu perusahaan dalam mengurangi biaya operasional dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Oleh karena itu, teknologi memainkan peran yang sangat penting dalam siklus akuntansi dan menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi perusahaan untuk meningkatkan kinerja mereka
  
• Penggunaan Aplikasi Akuntansi dalam Siklus Akuntansi
  
  Aplikasi akuntansi adalah program komputer yang dirancang khusus untuk membantu mengelola transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan dengan lebih efisien dan akurat. Penggunaan aplikasi akuntansi dapat membantu memudahkan proses Siklus Akuntansi dalam beberapa tahap berikut:
  
  • Pembuatan Bagan Akun:
    Aplikasi akuntansi dapat membantu membuat bagan akun secara otomatis berdasarkan jenis akun yang diperlukan untuk bisnis Anda. Anda dapat menyesuaikan akun yang tersedia dengan kebutuhan bisnis Anda.
  • Pencatatan Transaksi:
    Aplikasi akuntansi memungkinkan pencatatan transaksi dengan cepat dan akurat. Data transaksi dapat dimasukkan ke dalam sistem dengan mudah dan dilacak dengan lebih efisien, sehingga dapat membantu mengurangi kesalahan manusia dalam proses pencatatan.
  • Penyesuaian:
    Aplikasi akuntansi dapat membantu dalam proses penyesuaian akun, seperti penyesuaian penyusutan atau akumulasi biaya. Ini memungkinkan pengguna untuk mengetahui dengan pasti keadaan keuangan bisnis pada akhir periode akuntansi.
  • Pembuatan Laporan Keuangan:
    Aplikasi akuntansi dapat membantu membuat laporan keuangan dengan lebih cepat dan akurat. Pengguna dapat menghasilkan laporan neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan lainnya dengan mudah.
  • Penutupan Buku:
    Aplikasi akuntansi dapat membantu dalam proses penutupan buku pada akhir periode akuntansi. Proses ini termasuk menutup akun pendapatan dan biaya, membuat jurnal penyesuaian, dan menyiapkan laporan keuangan akhir.
    
    Tentu saja, penggunaan aplikasi akuntansi tidak akan mengubah Siklus Akuntansi itu sendiri. Siklus Akuntansi tetap mengikuti prinsip-prinsip dan tahapan yang sama. Aplikasi akuntansi hanya membantu dalam melaksanakan proses Siklus Akuntansi dengan lebih efisien dan akurat. Namun, penting untuk diingat bahwa penggunaan aplikasi akuntansi yang tepat dan pengelolaan yang baik tetap diperlukan untuk memastikan integritas data dan hasil akhir laporan keuangan yang akurat.
    
• Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Aplikasi Akuntansi
  
  Penggunaan aplikasi akuntansi memiliki keuntungan dan kerugian yang perlu dipertimbangkan sebelum mengimplementasikannya dalam bisnis. Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian dari penggunaan aplikasi akuntansi:
  
  Keuntungan:
  
  • Efisiensi waktu dan biaya: Aplikasi akuntansi dapat menghemat waktu dan biaya dengan mempercepat proses pencatatan, mengurangi kesalahan manusia, dan mengoptimalkan produktivitas karyawan.
  • Akurasi: Aplikasi akuntansi dapat menghasilkan informasi keuangan yang lebih akurat karena kesalahan manusia dapat dihindari dengan penggunaan teknologi.
  • Penghematan ruang: Penggunaan aplikasi akuntansi memungkinkan perusahaan untuk menghemat ruang karena tidak perlu menyimpan dokumen dan catatan keuangan secara fisik.
  • Pengelolaan data yang lebih baik: Aplikasi akuntansi dapat membantu mengelola dan menyimpan data dengan lebih baik, sehingga memudahkan akses dan pengambilan keputusan.
    
• Kerugian:
  
  • Biaya awal yang tinggi: Implementasi aplikasi akuntansi memerlukan biaya awal yang tinggi, terutama untuk perusahaan kecil atau menengah yang memiliki keterbatasan anggaran.
  • Ketergantungan pada teknologi: Penggunaan aplikasi akuntansi membuat perusahaan menjadi lebih tergantung pada teknologi, sehingga jika terjadi masalah teknis, bisa mempengaruhi proses bisnis secara keseluruhan.
  • Keterbatasan kustomisasi: Beberapa aplikasi akuntansi mungkin memiliki keterbatasan dalam hal kustomisasi dan dapat membatasi kemampuan perusahaan untuk menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan mereka.
  • Keterbatasan aksesibilitas: Penggunaan aplikasi akuntansi memerlukan akses ke perangkat teknologi dan koneksi internet yang stabil, sehingga bisa membatasi aksesibilitas bagi beberapa karyawan yang tidak memiliki akses ke teknologi atau internet.

Keuntungan	Kerugian
1. Mempercepat proses akuntansi	1. Memerlukan biaya untuk pembelian
2. Meningkatkan akurasi laporan	2. Memerlukan biaya untuk pelatihan
3. Memudahkan akses informasi keuangan	3. Memerlukan biaya untuk pemeliharaan
4. Mengurangi kesalahan manusia	4. Ketergantungan pada teknologi
5. Menyimpan data secara aman	5. Rentan terhadap keamanan data
6. Mudah digunakan oleh pengguna	6. Tidak fleksibel untuk perubahan
7. Meningkatkan efisiensi bisnis	7. Memerlukan perangkat keras tertentu

Kendala dalam Pelaksanaan Siklus Akuntansi

Kendala dalam pelaksanaan Siklus Akuntansi dapat dibagi menjadi dua kategori yaitu kendala teknis dan kendala non-teknis. Berikut adalah penjelasan lebih detail mengenai kedua kategori kendala beserta solusinya:

1. Kendala Teknis

Kendala teknis terkait dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur teknologi informasi yang digunakan dalam pelaksanaan Siklus Akuntansi. Beberapa kendala teknis dalam pelaksanaan Siklus Akuntansi antara lain:

• Masalah perangkat keras seperti kerusakan pada komputer, printer, atau perangkat lainnya yang digunakan untuk mengakses aplikasi akuntansi.
• Masalah perangkat lunak seperti aplikasi akuntansi yang error atau tidak dapat diakses.
• Masalah infrastruktur teknologi informasi seperti koneksi internet yang tidak stabil atau lambat.

Solusi untuk mengatasi kendala teknis adalah sebagai berikut:

• Menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang handal dan memiliki dukungan teknis yang baik.
• Menjaga perangkat keras dan perangkat lunak agar selalu dalam kondisi yang baik dan teratur melakukan backup data.
• Menjalin kerjasama dengan penyedia jasa teknologi informasi yang dapat memberikan dukungan teknis jika terjadi masalah pada infrastruktur teknologi informasi.

2. Kendala Non-Teknis

Kendala non-teknis terkait dengan aspek manusia dan lingkungan kerja yang dapat mempengaruhi pelaksanaan Siklus Akuntansi. Beberapa kendala non-teknis dalam pelaksanaan Siklus Akuntansi antara lain:

• Kurangnya keterampilan dan pengetahuan akuntansi yang memadai.
• Kurangnya waktu yang disediakan untuk pelaksanaan Siklus Akuntansi.
• Kurangnya tenaga ahli akuntansi dan sumber daya manusia yang terampil dalam bidang akuntansi.
• Kurangnya koordinasi dan komunikasi antar bagian atau departemen dalam pelaksanaan Siklus Akuntansi.

Solusi untuk mengatasi kendala non-teknis adalah sebagai berikut:

• Memberikan pelatihan dan pengembangan keterampilan dan pengetahuan akuntansi yang memadai.
• Menetapkan jadwal yang cukup untuk pelaksanaan Siklus Akuntansi.
• Merekrut tenaga ahli akuntansi yang berkualitas atau mengembangkan sumber daya manusia internal yang terampil dalam bidang akuntansi.
• Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antar bagian atau departemen dalam pelaksanaan Siklus Akuntansi.

Dengan mengatasi kendala teknis dan non-teknis, pelaksanaan Siklus Akuntansi dapat berjalan dengan lancar dan efektif sehingga dapat memberikan informasi keuangan yang akurat dan berguna bagi pengambilan keputusan bisnis.

Kesimpulan

Siklus akuntansi merupakan proses penting dalam bisnis, terutama bagi UMKM dan bisnis yang lebih besar, karena membantu dalam pengelolaan keuangan, pelaporan keuangan, pengambilan keputusan, dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas manajemen kepada pemilik perusahaan. Penggunaan aplikasi akuntansi dapat membantu dalam mempercepat dan memudahkan proses siklus akuntansi, namun juga dapat memiliki kelemahan seperti biaya, kerentanan terhadap kesalahan manusia, dan ketergantungan pada teknologi.