Sebelum kita mengetahui cara membuat tabel di excel ada baiknya kita membedakan dulu antara tabel dan border. Karena kedua hal ini seringkali dianggap sama.
Beda Antara Tabel dan Border
Penggunaan tabel pada Excel memiliki beberapa kelebihan dibandingkan hanya menggunakan border untuk memformat data, yaitu:
- Kemudahan dalam mengurutkan dan menyaring data. Dengan menggunakan tabel, pengguna dapat dengan mudah mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu dan menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Fitur ini dapat membantu pengguna dalam menganalisis data dengan lebih efisien.
- Format otomatis. Ketika pengguna menambahkan data ke dalam tabel, format seperti border, warna, dan jenis huruf akan diaplikasikan secara otomatis pada seluruh tabel. Hal ini dapat membantu pengguna dalam mempertahankan konsistensi format pada seluruh tabel.
- Formulasi yang lebih mudah. Ketika pengguna menambahkan rumus pada tabel, Excel akan secara otomatis menyalin formula tersebut ke seluruh baris tabel, sehingga pengguna tidak perlu menyalin formula secara manual.
- Fungsi-fungsi tabel. Excel memiliki beberapa fungsi yang hanya tersedia pada tabel, seperti fungsi Total Kolom dan Total Baris, yang dapat membantu pengguna dalam menghitung total dari seluruh kolom atau baris.
Jadi, penggunaan tabel pada Excel memiliki beberapa kelebihan dibandingkan hanya dengan menggunakan border untuk memformat data. Meskipun begitu, pada beberapa kasus tertentu, penggunaan border juga dapat cukup efektif untuk memformat data dengan tampilan yang lebih sederhana.
Ok, tidak berlama-lama kita lanjut dengan Tabel. Tabel adalah fitur yang sangat berguna dalam Microsoft Excel karena memungkinkan kita untuk memvisualisasikan dan memanipulasi data dengan lebih efektif.
| No | Tanggal | Nama Pembeli | Nama Barang | Harga per Unit | Jumlah Unit | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2022-01-01 | John | Mouse | 10000 | 2 | 20000 |
| 2 | 2022-01-02 | Sarah | Keyboard | 50000 | 1 | 50000 |
| 3 | 2022-01-03 | David | Monitor | 200000 | 3 | 600000 |
| 4 | 2022-01-04 | Lisa | Printer | 1000000 | 1 | 1000000 |
| 5 | 2022-01-05 | Tom | Scanner | 150000 | 2 | 300000 |
| 6 | 2022-01-06 | Rachel | Mouse | 10000 | 3 | 30000 |
| 7 | 2022-01-07 | Mike | Keyboard | 50000 | 2 | 100000 |
| 8 | 2022-01-08 | Emily | Monitor | 200000 | 1 | 200000 |
| 9 | 2022-01-09 | Dan | Printer | 1000000 | 2 | 2000000 |
| 10 | 2022-01-10 | Lily | Scanner | 150000 | 1 | 150000 |
10 Cara Membuat Tabel di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel di Excel:
- Buka Excel dan buatlah spreadsheet baru atau buka file spreadsheet yang ingin diubah menjadi tabel.
- Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam tabel. Pastikan bahwa semua data sudah termasuk kolom header.
- Klik pada tab “Insert” di menu pita Excel.
- Di bawah menu “Tables”, klik “Table”. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard “Ctrl + T”.
- Pastikan bahwa kotak centang “My table has headers” diaktifkan jika data Anda sudah memiliki kolom header. Jika tidak, kosongkan kotak ini dan Excel akan memberikan nama kolom secara otomatis.
- Klik OK dan Excel akan membuat tabel baru di atas data yang sudah ada.
- Tabel baru akan muncul dengan format default. Untuk memodifikasi tampilan tabel, pilih salah satu dari beberapa opsi di bawah menu “Table Tools” yang muncul di pita Excel. Beberapa opsi yang dapat Anda gunakan untuk memodifikasi tabel antara lain “Design” untuk memilih jenis tabel yang berbeda dan mengubah warna atau gaya, dan “Format” untuk memodifikasi font, warna, dan style sel tabel.
- Setelah selesai memodifikasi tabel, Anda dapat memasukkan data baru ke dalamnya dengan mengetikkan data pada baris baru di bawah tabel. Excel akan secara otomatis menambahkan data ke dalam tabel sesuai dengan format yang telah Anda tentukan.
- Anda juga dapat menambahkan kolom baru ke dalam tabel dengan mengklik tombol “Insert Above” atau “Insert Below” yang muncul ketika kursor diarahkan ke kolom yang sudah ada.
- Setelah selesai, simpan spreadsheet Anda dengan cara yang biasa.
Membuat tabel di Excel sangatlah mudah dan memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data dengan lebih efektif dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat tabel di Excel dengan cepat dan mudah.
10 Tips Cara Membuat Tabel di excel
Berikut ini adalah 10 tips untuk membuat tabel yang baik di Excel:
- Tentukan isi tabel dengan jelas: Tentukan data apa yang akan dimasukkan ke dalam tabel. Pastikan untuk menentukan kolom dan baris yang dibutuhkan dan memastikan bahwa data yang dimasukkan sesuai dengan kebutuhan.
- Gunakan header tabel yang jelas: Gunakan header tabel yang jelas dan deskriptif agar pengguna dapat dengan mudah memahami data yang disajikan. Gunakan format teks yang konsisten dan mudah dibaca.
- Beri judul pada tabel: Sertakan judul pada tabel yang jelas dan deskriptif, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengetahui isi tabel dan konteks penggunaannya.
- Gunakan format angka yang sesuai: Gunakan format angka yang sesuai dengan tipe data yang akan dimasukkan ke dalam tabel. Pastikan untuk menyelaraskan tampilan angka dengan angka yang sebenarnya.
- Gunakan warna untuk membedakan data: Jika memungkinkan, gunakan warna untuk membedakan data. Misalnya, gunakan warna untuk membedakan antara angka positif dan negatif, atau untuk membedakan antara kategori data yang berbeda.
- Gunakan filter dan pengurutan: Gunakan fitur filter dan pengurutan untuk membantu pengguna mencari data dengan cepat dan mudah. Pastikan untuk menambahkan filter ke setiap kolom yang berisi data yang dapat difilter.
- Sederhana dan mudah dibaca: Pastikan tabel Anda sederhana dan mudah dibaca. Jangan menambahkan terlalu banyak warna atau dekorasi yang akan mengganggu pengguna dalam membaca tabel.
- Gunakan rumus Excel: Gunakan rumus Excel untuk menghitung data secara otomatis. Misalnya, gunakan rumus SUM untuk menjumlahkan nilai dalam kolom tertentu.
- Beri garis pembatas: Gunakan garis pembatas untuk memisahkan data dalam tabel. Gunakan garis tebal untuk memisahkan antara header tabel dan data.
- Jangan gunakan sel kosong: Jangan biarkan sel kosong dalam tabel, karena hal ini dapat menyebabkan masalah ketika menggunakan rumus Excel atau filter.
Dengan mengikuti 10 tips ini, Anda dapat membuat tabel Excel yang baik dan mudah digunakan.