Pendahuluan

Selamat datang dalam panduan lengkap cara membuat laporan keuangan di Excel! Dalam era digital ini, Excel telah menjadi alat yang sangat berguna dalam mengelola dan merapikan data keuangan Anda.

Apakah Anda seorang pemilik bisnis kecil atau sekadar ingin mengelola keuangan pribadi dengan lebih efisien, Excel dapat membantu Anda membuat laporan keuangan yang rapi dan informatif.

Mengapa Laporan Keuangan Penting?

Sebelum kita masuk ke detail teknis, mari kita bahas mengapa laporan keuangan begitu penting. Laporan keuangan adalah gambaran jelas tentang kesehatan finansial Anda. Mereka membantu Anda melihat pendapatan, pengeluaran, laba, dan kerugian dengan cepat. Jadi, mari kita mulai dengan langkah pertama.

Memahami Excel untuk Laporan Keuangan

Sebelum Anda dapat membuat laporan keuangan, Anda perlu memahami dasar-dasar Excel. Jangan khawatir, Anda tidak perlu menjadi ahli Excel, tetapi pemahaman dasar akan sangat membantu.

Memahami Sel dan Worksheet

Worksheet adalah dasar Excel. Mereka adalah lembar kerja di mana Anda akan bekerja dengan data Anda. Sel adalah kotak kecil di dalam lembar kerja yang Anda gunakan untuk memasukkan data.

Formula Dasar Excel

Excel memiliki berbagai rumus yang dapat membantu Anda melakukan perhitungan matematika. Beberapa rumus dasar yang berguna termasuk SUM, AVERAGE, dan IF.

Merencanakan Struktur Sheet File Laporan Keuangan

Sekarang kita akan mulai merencanakan laporan keuangan kita. Berikut adalah sheet sheet yang dapat anda pertimbangkan yang harus berada di file excel anda

Sheet Penggunaan

Sheet ini berisi tutorial penggunaan aplikasi. Sehingga apabila orang lain yang menggunakan file ini, bisa dapat dengan cepat memahaminya

Sheet Home

Ini adalah beranda atau halaman utama yang berisi link ke seluruh sheet lainnya. Ini akan mempermudah navigasi Anda dalam file Excel. Anda juga bisa menambahkan resume dari laporan keuangan di sini.

Sheet Kode Akun

Sheet ini berisi daftar kode akun yang wajib dimiliki oleh setiap usaha. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Kode akun ini berguna untuk mengkategorikan transaksi ke dalam kategori yang sesuai.

Daftar kode akun adalah daftar kode numerik atau alphanumeric yang digunakan untuk mengidentifikasi kategori atau jenis transaksi dalam akuntansi keuangan. Setiap kode akun biasanya memiliki arti atau makna tertentu yang memudahkan pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan.

Daftar kode akun ini digunakan untuk mengorganisir dan mengklasifikasikan transaksi ke dalam berbagai kategori, seperti pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan modal.

Contoh daftar kode akun dalam akuntansi keuangan umumnya terdiri dari beberapa kategori, seperti:

• 1XXX: Akun untuk Pendapatan
• 2XXX: Akun untuk Biaya dan Pengeluaran
• 3XXX: Akun untuk Aset
• 4XXX: Akun untuk Kewajiban
• 5XXX: Akun untuk Modal

Sheet Kode Pembantu

Kode pembantu digunakan untuk mendata hutang dan piutang yang dimiliki usaha, sesuai dengan nama rekanan atau proyek. Anda dapat menggunakan ini untuk mengklasifikasikan proyek atau pelanggan dengan lebih detail.

Sheet Input Jurnal

Sheet ini digunakan untuk menginput jurnal. Hasil dari input akan ditampilkan pada sheet jurnal. Di sini, Anda juga akan menemukan fasilitas untuk mencetak formulir jurnal per transaksinya.

Sheet Jurnal

Semua jurnal, termasuk jurnal umum, pembelian, penjualan, penyesuaian, dan penutup, diinput di sini. Ini adalah tempat di mana Anda mencatat setiap transaksi keuangan Anda.

Sheet Buku Besar

Buku besar digunakan untuk mengkategorikan transaksi sesuai dengan kode akun yang dimiliki. Ini menggunakan VBA, jadi tidak otomatis. Anda harus memilih akun yang ingin Anda lihat, dan transaksi terkait akan muncul.

Sheet Buku Besar Pembantu

Buku besar pembantu digunakan untuk merincikan jumlah hutang dan piutang yang dimiliki usaha sesuai dengan nama rekanan atau proyek. Ini membantu Anda melacak detail hutang dan piutang dengan lebih baik.

Sheet Neraca Lajur

Neraca lajur digunakan untuk melihat saldo keseluruhan akun, yang nantinya akan menjadi acuan pembuatan laporan neraca/posisi keuangan dan laporan laba rugi. Ini membantu Anda memahami posisi keuangan perusahaan Anda secara keseluruhan.

Sheet Neraca/Posisi Keuangan

Ini adalah laporan neraca atau posisi keuangan yang hasilnya didapatkan dari Neraca Lajur. Laporan ini memberikan gambaran tentang aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan Anda pada suatu titik waktu.

Sheet Laba Rugi

Ini adalah laporan laba rugi yang hasilnya didapatkan dari Neraca Lajur. Laporan ini mencatat pendapatan dan pengeluaran perusahaan Anda, memberikan gambaran tentang laba atau rugi yang dihasilkan.

Sheet Laporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal berisi perubahan yang terjadi pada modal pemilik perusahaan. Ini mencakup penambahan modal secara tunai, menggunakan barang, atau penambahan dari laba ditahan.

Setiap sheet ini memiliki peran penting dalam menyusun laporan keuangan yang akurat dan informatif. Pastikan untuk menggunakan mereka secara hati-hati dan sesuaikan dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda.

Untuk langkah langkah lengkap diatas, saya sudah membuatkan videonya.

Mengumpulkan Data

Setelah pembuatan program laporan keuangan jadi, langkah berikutnya adalah mengumpulkan semua bukti data keuangan yang akan Anda masukkan ke dalam laporan Anda.

Data Uang Masuk

Mulailah dengan mencatat semua pendapatan Anda. Ini termasuk pendapatan dari penjualan, investasi, atau sumber lainnya.

Data Pengeluaran

Selanjutnya, catat semua pengeluaran Anda. Ini meliputi biaya operasional, gaji karyawan, dan pengeluaran lainnya.

Dokumen Keuangan lainnya

Persiapkan juga dokumen keuangan lainnya. Semakin lengkap, semakin baik

Membuat Tabel dan Grafik

Sekarang saatnya untuk membuat tabel dan grafik yang akan membantu Anda merapikan data Anda.

Membuat Tabel

Buat tabel di Excel untuk mengorganisir data pendapatan dan pengeluaran Anda. Ini akan membantu Anda melihat dengan jelas apa yang terjadi.

Membuat Grafik

Grafik adalah cara visual yang bagus untuk menggambarkan data Anda. Excel memungkinkan Anda membuat berbagai jenis grafik, seperti grafik batang atau grafik lingkaran.

Review dan Revisi

Sebelum Anda mengirimkan laporan keuangan Anda kepada pimpinan, pastikan untuk merevisinya dengan cermat.

Periksa Kesalahan

Periksa laporan Anda untuk kesalahan matematika atau kesalahan pengetikan.

Pastikan Kesesuaian

Pastikan bahwa laporan Anda sesuai dengan format dan persyaratan yang mungkin diperlukan oleh pihak lain.

Kesimpulan

Membuat laporan keuangan di Excel dapat terdengar rumit pada awalnya, tetapi dengan panduan ini, Anda dapat melakukannya dengan percaya diri. Ingatlah bahwa laporan keuangan adalah alat penting untuk mengelola keuangan Anda dengan baik, baik itu dalam bisnis atau kehidupan pribadi.

Jadi, mulailah hari ini dan buat laporan keuangan yang informatif dan rapi untuk mengambil kendali atas keuangan Anda!

FAQs – Pertanyaan Umum