Aplikasi Point of Sales Excel (POS) Gratis

Aplikasi Point of Sales atau yang sering di singkat POS adalah sebuah aplikasi yang dibutuhkan oleh banyak usaha, utamanya usaha berbentuk toko yang di jalankan secara offline. Sesuai dengan namanya aplikasi ini di letakkan di titik strategis agar pembeli mudah untuk melakukan pembelian. Pengusaha membutuhkannya agar seluruh penjualan bisa tercatat dengan baik dan meminimalkan human error.

Pengertian Point of Sales (POS)

Point of Sale (POS) atau yang biasa disebut sebagai mesin kasir adalah alat yang digunakan oleh para pedagang atau penjual untuk melakukan transaksi penjualan kepada pembeli. Pada dasarnya, POS memiliki fungsi untuk menghitung dan merekam transaksi penjualan, sehingga memudahkan dalam mengelola bisnis dan memantau performa penjualan.

Saat ini, perkembangan teknologi membuat POS semakin mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Salah satu alternatif POS yang bisa digunakan adalah menggunakan Microsoft Excel.

Tujuan pembuatan Point of Sales Excel

Tujuan pembuatan Point of Sales Excel adalah untuk mempermudah proses pencatatan transaksi penjualan, sehingga dapat dilakukan secara cepat dan efisien. Dengan menggunakan Excel, pengguna dapat membuat tabel dan formula yang otomatis menghitung total harga pembelian, kembalian yang harus diberikan, serta merekap transaksi dengan mudah.

Selain itu, keuntungan menggunakan POS di Excel adalah fleksibilitas dalam penggunaan. Pengguna dapat menyesuaikan tampilan dan fitur POS sesuai dengan kebutuhan bisnisnya. Selain itu, pengguna juga dapat melakukan analisis data penjualan dengan mudah menggunakan fitur grafik dan diagram yang disediakan oleh Excel.

Namun, meski penggunaan POS di Excel memiliki banyak keuntungan, pengguna harus memastikan keamanan dan keakuratan data yang diinput dan direkap. Selain itu, pengguna juga harus memahami dan mampu mengoperasikan Excel dengan baik agar dapat memaksimalkan penggunaan POS di Excel.

Tujuan lebih lanjut dari aplikasi POS adalah penggunaan datanya. Data yang telah diinput bisa dimanfaatkan untuk semakin meningkatkan penjualan. Apabila di olah dengan baik, maka data ini akan bisa berkata banyak. Misal :

  • Barang apa saja yang paling laku
  • Siapa pelanggan pelanggan utama
  • Hari-hari apa saja dimana penjualan besar dan hari apa penjualannya sedikit

Barang yang kurang laku dan stoknya banyak, dari pada mengganggu cash flow usaha, bisa dibuatkan diskon, utamanya di hari dimana penjualan sepi.

Kali ini e-spt.id akan membagikan sebuah aplikasi POS yang dibuat dengan menggunakan microsoft excel. Pertimbangannya excel di pakai luas oleh dunia usaha, sehingga tidak perlu membeli software lagi untuk menggunakan aplikasi excel ini. Aplikasi ini sendiri dibuat menggunakan Visual Basic for Application milik Excel. VBA merupakan bahasa pemograman sehingga apa yang belum ada di bawaan excel, bisa kita buat melalui VBA.

Memanfaatkan VBA atau Visual Basic for Applications untuk membuat Point of Sales Excel

VBA atau Visual Basic for Applications merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat makro di Microsoft Excel. Dalam membuat aplikasi POS di Excel, penggunaan VBA dapat memberikan beberapa manfaat, di antaranya:

  1. Kemudahan dalam penggunaan:
    Dengan menggunakan VBA, pengguna dapat memprogram aplikasi POS sesuai dengan kebutuhan bisnisnya, sehingga dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan aplikasi tersebut.
  2. Otomatisasi proses:
    VBA memungkinkan pengguna untuk membuat fungsi-fungsi yang otomatis menghitung total harga pembelian, menghasilkan laporan, dan melakukan tugas-tugas lainnya dengan mudah. Dengan demikian, proses transaksi penjualan akan lebih cepat dan efisien.
  3. Integrasi dengan sistem lain:
    VBA memungkinkan integrasi dengan sistem lain seperti database dan website, sehingga pengguna dapat melakukan sinkronisasi data transaksi penjualan dengan sistem lainnya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melakukan analisis data yang lebih efektif dan efisien.
  4. Kemampuan untuk mengubah tampilan dan fitur:
    VBA memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan dan fitur aplikasi POS sesuai dengan kebutuhan bisnisnya. Pengguna dapat menyesuaikan tampilan aplikasi dan membuat fitur-fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam penggunaan aplikasi tersebut.
  5. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas:
    Dengan menggunakan VBA dalam pembuatan aplikasi POS di Excel, pengguna dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnisnya. Dalam jangka panjang, hal ini akan meningkatkan produktivitas dan keuntungan bisnis.

Penggunaan VBA dalam pembuatan Point of Sale Excel memberikan banyak manfaat, termasuk kemudahan penggunaan, otomatisasi proses, integrasi dengan sistem lain, kemampuan untuk mengubah tampilan dan fitur, dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis.

Berikut adalah tampilan Point of Sales Excel yang telah jadi

Point of Sale Excel

File aplikasi POS ini terdiri dari 4 sheet, yaitu POS, Produk, template invoice, dan daftar transaksi.

Sheet POS berfungsi sebagai dashboard yang terdiri dari tombol utama untuk memanggil formulir POS, info tentang pelanggan terbaik, dan produk terlaris. Terdapat juga dua tombol untuk menuju sheet produk dan sheet transaksi.

Sheet Produk berisi daftar produk yang akan dijual dan terdiri dari kolom kode, grup, nama, dan harga/kg. Data dari sheet ini akan diambil untuk ditampilkan di dalam form POS. Dengan adanya sheet produk, pengguna dapat memudahkan proses input data produk yang akan dijual pada form POS.

Selanjutnya, ada sheet data transaksi yang akan menampung seluruh data pembelian yang diinputkan melalui form POS. Dengan adanya sheet ini, pengguna dapat memantau dan merekap seluruh transaksi yang telah dilakukan. Hal ini memudahkan pengguna untuk melakukan analisis dan pengambilan keputusan bisnis di masa depan.

Aplikasi POS yang terdiri dari empat sheet ini merupakan alat yang efektif untuk memudahkan proses transaksi penjualan dan merekap data transaksi. Selain itu, dengan adanya fitur analisis pada sheet data transaksi, pengguna dapat memperoleh informasi berharga tentang performa bisnisnya yang dapat membantu dalam mengambil keputusan bisnis di masa depan.

Untuk lebih jelasnya, berikut saya buatkan video cara penggunaannya. Jika masih ada yang kurang jelas, silahkan komen di bawah.

Berikut adalah link downloadnya

Dalam kesimpulannya, penggunaan POS di Excel merupakan alternatif yang efektif dan efisien untuk memudahkan proses transaksi penjualan. Selain itu, pengguna juga dapat memanfaatkan fitur analisis data yang disediakan oleh Excel untuk meningkatkan performa penjualan bisnisnya.

7 pemikiran pada “Aplikasi Point of Sales Excel (POS) Gratis”

  1. Wah bagi-bagi gratis pengetahuan ya?? Mudah-mudahan rejekinya lancar ya pak!
    Kalau buat Web sederhana boleh dong (berbayar pak).
    Salam sehat selalu, jangan lupa protokol kesehatan.

    Balas

Tinggalkan komentar