2 Cara Mudah Mengkonversi PDF ke Excel

oleh

Sebagai pekerja atau mahasiswa, mungkin seringkali Anda membutuhkan data dari dokumen PDF yang ingin Anda gunakan di dalam lembar kerja Excel. Namun, terkadang konversi data dari file PDF ke Excel dapat memakan waktu dan menyulitkan. Oleh karena itu, konversi dari PDF ke Excel dapat membantu pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan efisien

Ya, kita dapat mengubah file PDF menjadi format Excel yang dapat diedit. Proses konversi ini dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai program atau layanan online yang tersedia. Berikut adalah cara untuk mengubah PDF ke Excel:

Pertama : Menggunakan Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC adalah program yang dirancang khusus untuk mengedit, mengonversi, dan membuat dokumen PDF. Anda dapat menggunakan program ini untuk mengonversi file PDF ke Excel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  • Buka program Adobe Acrobat Pro DC dan buka file PDF yang ingin Anda konversi ke Excel.
  • Setelah file PDF terbuka, pilih menu “Tools” di bagian atas tampilan dan pilih opsi “Export PDF”.
  • Di jendela “Export PDF”, pilih opsi “Spreadsheet” pada bagian pilihan format konversi.
  • Selanjutnya, pilih opsi “Microsoft Excel Workbook” di bagian jenis file.
  • Jika perlu, Anda dapat memilih opsi “Settings” untuk menyesuaikan pengaturan konversi yang ingin Anda gunakan, seperti pengaturan format tabel, font, atau jenis data lainnya.
  • Setelah Anda menyelesaikan pengaturan konversi, klik tombol “Export” untuk memulai proses konversi.
  • Setelah proses konversi selesai, Anda dapat membuka file Excel yang baru dibuat. Data dari file PDF akan terkonversi ke dalam format Excel, dan dapat diedit seperti tabel atau data lainnya di dalam lembar kerja Excel.
  • Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan format atau struktur tabel dalam lembar kerja Excel sesuai dengan kebutuhan Anda.
  • Terakhir, simpan lembar kerja Excel yang baru sebagai file Excel terpisah.

Kedua : Menggunakan Layanan Online

Ada banyak layanan online yang dapat digunakan untuk mengonversi file PDF ke Excel. Beberapa layanan yang populer adalah SmallPDF, Zamzar, dan Online-Convert. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  • Kunjungi salah satu layanan online yang Anda inginkan.
  • Pilih file PDF yang ingin Anda konversi.
  • Pilih “Excel” sebagai format yang ingin Anda hasilkan.
  • Klik “Convert” atau “Start” untuk memulai proses konversi.
  • Setelah selesai, unduh file Excel yang dihasilkan.

Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika mengonversi file PDF ke Excel. Beberapa hal tersebut adalah:

  • Beberapa tabel atau gambar dalam file PDF mungkin tidak akan dikonversi dengan sempurna ke format Excel, terutama jika dokumen PDF tersebut berisi tabel yang kompleks atau gambar dengan banyak elemen.
  • Format font, warna, dan tata letak dari file PDF mungkin tidak dipertahankan sepenuhnya setelah dikonversi ke format Excel. Anda mungkin perlu mengedit format tersebut secara manual setelah melakukan konversi.

10 tips untuk konversi PDF ke Excel:

  1. Pastikan file PDF dalam format tabel atau data yang terstruktur dengan baik. Semakin terstruktur tabel dalam file PDF, semakin mudah pula konversi ke dalam Excel.
  2. Sebelum melakukan konversi, pastikan bahwa file PDF telah di-scan dengan resolusi yang cukup tinggi agar gambar dan teks dapat terbaca dengan baik.
  3. Gunakan perangkat lunak atau aplikasi yang tepat untuk melakukan konversi PDF ke Excel, seperti Adobe Acrobat Pro DC atau software PDF converter lainnya.
  4. Sebelum melakukan konversi, pastikan bahwa tabel dalam file PDF telah ter-format dengan baik dan tidak memiliki karakter atau tanda baca yang tidak perlu, seperti tanda koma atau titik dua.
  5. Jika tabel dalam file PDF tidak terstruktur dengan baik, pertimbangkan untuk melakukan pengeditan manual di Excel setelah melakukan konversi.
  6. Pastikan bahwa format Excel yang Anda gunakan sesuai dengan format tabel dalam file PDF. Jika perlu, sesuaikan pengaturan kolom dan baris dalam Excel sebelum melakukan konversi.
  7. Periksa hasil konversi ke Excel setelah proses konversi selesai. Jika terdapat kesalahan atau ketidakakuratan, perbaiki data secara manual.
  8. Pertimbangkan untuk menggunakan software OCR (Optical Character Recognition) untuk membantu memproses gambar atau teks dalam file PDF yang tidak terbaca.
  9. Lakukan konversi PDF ke Excel di komputer atau perangkat yang memiliki spesifikasi yang memadai untuk meminimalisir kesalahan konversi dan mempercepat proses konversi.
  10. Sebelum melakukan konversi, pastikan bahwa file PDF tidak memiliki password atau proteksi lainnya yang mencegah akses dan konversi data.

Dalam kesimpulannya, kita dapat mengubah file PDF menjadi format Excel yang dapat diedit dengan menggunakan program seperti Adobe Acrobat Pro DC atau layanan online seperti SmallPDF, Zamzar, atau Online-Convert. Meskipun demikian, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika mengonversi file PDF ke Excel seperti tabel atau gambar mungkin tidak akan dikonversi dengan sempurna dan perlu diedit secara manual.

Tinggalkan komentar