Membuat Format Laporan Laba Rugi Perusahaan Dagang Excel: Langkah Demi Langkah

Dalam mengelola keuangan perusahaan dagang, penting untuk memiliki format laporan laba rugi perusahaan dagang excel yang terstruktur. Laporan ini memberikan gambaran lengkap tentang kinerja keuangan perusahaan. Kali ini, kita akan membahas langkah-langkah untuk membuat laporan laba rugi menggunakan Excel dengan rincian akun yang tepat.

Langkah 1: Membuat Header

Buatlah header dasar yang mencakup rincian akun pendapatan dan biaya. Pastikan tabel memiliki kolom-kolom seperti pendapatan, cost of goods sold, biaya, pendapatan lain, biaya lain, dan net income (loss).

Langkah 2: Mengisi Pendapatan

Pada bagian ini, isi kolom pendapatan dengan komponen-komponen seperti penjualan dan kurangi dengan retur untuk mendapatkan penjualan bersih.

Akun penjualan dan retur adalah komponen penting dalam sistem pencatatan keuangan perusahaan dagang. Mereka merefleksikan transaksi jual beli, khususnya dalam hal penjualan produk atau layanan serta pengembalian barang yang dilakukan oleh pelanggan.

Pemahaman mendalam tentang kedua akaun ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola arus keuangan dengan efektif dan mengoptimalkan profitabilitas.

1. Akun Penjualan

Akun penjualan mencakup semua pendapatan yang dihasilkan dari penjualan produk atau layanan kepada pelanggan. Pendapatan ini merupakan aset bagi perusahaan dan merefleksikan sejumlah uang yang diperoleh dari aktivitas bisnis utama. Pencatatan akurat penjualan membantu menganalisis kinerja penjualan, tren, dan pertumbuhan bisnis.

2. Akun Retur

Akun retur mencerminkan pengembalian produk oleh pelanggan ke perusahaan. Alasan retur bisa beragam, termasuk cacat produk, ketidaksesuaian dengan ekspektasi, atau kesalahan dalam pesanan. Retur mengakibatkan pengurangan pendapatan penjualan dan harus dicatat dengan benar untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Langkah 3: Mengisi Cost Of Goods Sold (COGS)

Isi kolom-kolom cost of goods sold (biaya produksi) dengan perincian seperti persediaan awal, pembelian, ongkos kirim, tenaga kerja langsung, dan biaya tidak langsung.

Isi dengan teliti akun akun berikut:

• Persediaan Awal: Isi dengan jumlah persediaan pada awal periode.
• Pembelian: Hitung dan tambahkan total pembelian barang dagangan.
• Ongkos Kirim: Sertakan biaya pengiriman barang dagangan.
• Tenaga Kerja Langsung: Tambahkan biaya langsung yang terkait dengan produksi.
• Biaya Tidak Langsung: Sertakan biaya tidak langsung terkait produksi.
• Persediaan Akhir: Hitung dan kurangi persediaan akhir dari total.

Langkah 4: Menghitung Laba/Rugi Kotor

Tambahkan rumus untuk menghitung laba atau rugi kotor. Ini didapat dengan mengurangi total cost of goods sold dari pendapatan bersih.

Laba/Rugi Kotor adalah istilah yang digunakan dalam laporan keuangan untuk menyatakan selisih antara total pendapatan penjualan dengan total biaya produksi (Cost of Goods Sold – COGS). Ini adalah laba atau rugi yang diperoleh perusahaan setelah mempertimbangkan biaya langsung yang dikeluarkan untuk menghasilkan atau memperoleh produk atau layanan yang dijual.

Komponen Laba/Rugi Kotor

1. Pendapatan Penjualan (Total Penjualan)

Pendapatan penjualan adalah jumlah total uang yang diterima dari penjualan produk atau layanan selama periode tertentu. Ini mencakup harga jual produk atau layanan sebelum pengurangan retur atau potongan harga.

2. Cost of Goods Sold (Biaya Produksi)

Cost of Goods Sold (COGS) adalah biaya langsung yang dikeluarkan perusahaan untuk memproduksi atau memperoleh barang yang dijual. Komponen COGS meliputi biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, dan biaya produksi langsung lainnya.

Perhitungan Laba/Rugi Kotor

Rumus untuk menghitung laba/kerugian kotor adalah:

Laba/Rugi Kotor=Pendapatan Penjualan−Cost of Goods Sold (COGS)

• Jika hasil perhitungan adalah positif, itu adalah laba kotor.
• Jika hasil perhitungan adalah negatif, itu adalah rugi kotor.

Signifikansi Laba/Rugi Kotor

Laba/Rugi Kotor adalah parameter penting karena memberikan gambaran awal tentang profitabilitas inti bisnis perusahaan. Ini membantu dalam mengukur efisiensi operasional dan kemampuan perusahaan untuk menghasilkan keuntungan dari penjualan produk atau layanannya sebelum mempertimbangkan biaya-biaya tidak langsung seperti administrasi, penjualan, dan keuangan.

Langkah 5: Mengisi Bagian Biaya

Isi bagian ini dengan rincian biaya seperti iklan, penyusutan, piutang tak tertagih, gaji, asuransi, listrik, konsumsi, dan BBM.

Berikut biaya biaya yang biasa ada di perusahaan dagang

• Iklan: Sertakan biaya iklan untuk mempromosikan produk atau layanan.
• Biaya Penyusutan: Isi dengan biaya penyusutan aset perusahaan.
• Biaya Piutang Tak Tertagih: Hitung dan tambahkan biaya yang terkait dengan piutang yang tidak tertagih.
• Biaya Gaji: Masukkan biaya yang dikeluarkan untuk membayar gaji karyawan.
• Biaya Asuransi: Sertakan biaya asuransi yang dikeluarkan.
• Biaya Listrik, Konsumsi, dan BBM: Tambahkan biaya utilitas seperti listrik, konsumsi, dan BBM yang digunakan dalam operasi perusahaan.

Langkah 6: Menghitung Laba Operasi

Hitung laba operasi dengan mengurangi total biaya dari laba/rugi kotor.

Laba Operasi, juga dikenal sebagai Earning Before Interest and Taxes (EBIT), adalah ukuran profitabilitas suatu perusahaan sebelum mempertimbangkan pengeluaran bunga dan pajak.

Untuk perusahaan dagang, laba operasi mencerminkan keuntungan yang dihasilkan dari aktivitas operasional inti, termasuk penjualan dan biaya operasional. Pengukuran ini memberikan gambaran jelas tentang kinerja bisnis di level operasional tanpa mempertimbangkan faktor eksternal seperti struktur modal dan kewajiban pajak.

Langkah 7: Mengisi Pendapatan dan Biaya Lain

Isi kolom-kolom untuk pendapatan lain seperti pendapatan penjualan asset dan pendapatan bunga. Sertakan juga biaya lain seperti kerugian penjualan asset dan biaya administrasi bank.

Langkah 8: Menghitung Net Income (Loss)

Tambahkan rumus untuk menghitung net income (loss) dengan menghitung total pendapatan lain dan mengurangi total biaya lain dari laba operasi.

Kesimpulan

Mengatur format laporan laba rugi perusahaan dagang dalam Excel adalah langkah penting untuk memahami kinerja keuangan bisnis Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menyusun laporan laba rugi yang informatif dan mempermudah analisis keuangan perusahaan.

---

FAQs

Q1: Apakah saya harus memiliki pengetahuan keuangan mendalam untuk membuat laporan laba rugi di Excel?
Tidak, dengan panduan yang tepat, Anda dapat memahami dan membuat laporan laba rugi di Excel bahkan tanpa pengetahuan keuangan mendalam. Praktik dan pembelajaran akan membantu Anda memahami lebih baik.

Q2: Berapa sering sebaiknya saya memeriksa laporan laba rugi perusahaan saya?
Idealnya, Anda harus memeriksa laporan laba rugi perusahaan Anda setiap bulan. Ini membantu Anda melacak kinerja bisnis dan mengidentifikasi masalah atau peluang segera.

Q3: Apakah format laporan laba rugi dapat berbeda untuk industri yang berbeda?
Ya, format laporan laba rugi dapat bervariasi tergantung pada industri dan jenis bisnis. Namun, prinsip dasar seperti pendapatan, biaya, dan laba bersih tetap konsisten.

Q4: Bagaimana cara mengatasi kerugian yang terungkap dalam laporan laba rugi?
Jika Anda mengalami kerugian, tinjau kembali biaya dan strategi bisnis Anda. Mungkin perlu membuat penyesuaian pada biaya atau memperbarui strategi pemasaran untuk meningkatkan pendapatan.

Q5: Apakah ada alat lain yang dapat membantu dalam membuat laporan keuangan selain Excel?
Ya, ada banyak perangkat lunak keuangan yang dapat membantu Anda membuat dan menganalisis laporan keuangan, seperti QuickBooks, Zoho Books, dan Xero. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.